Політика конфіденційності

Веб-сайт https://eu4ua.org/ (надалі "Веб-сайт"), який редагується асоціацією EU4UA (надалі "EU4UA" або "ми"), є сайтом для пошуку партнерів:

• Українські біженці шукають термінового житла через війну, що триває в їхній країні, а господарі пропонують їм тимчасове безкоштовне житло.
• Українські біженці шукають роботу через війну, що триває в їхній країні, а роботодавці пропонують вакансії, які можуть їх зацікавити.

Під час доступу, перегляду та використання Веб-сайту та послуг, що надаються, від вас, як від біженця, може знадобитися надати EU4UA персональні дані про себе.

Ці персональні дані захищені законом. Як наслідок, EU4UA, як контролер даних, запровадила відповідні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних.

Будь ласка, уважно прочитайте цю політику конфіденційності, оскільки вона пояснює, як EU4UA використовує ваші персональні дані. Ця політика конфіденційності доповнює наші Умови використання - Біженець, а також будь-які документи або повідомлення, які можуть містити посилання на цю політику конфіденційності.

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання, ви можете безпосередньо зв'язатися з EU4UA, надіславши електронного листа на адресу info@eu4ua.org.

1. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ОБРОБЛЯЄ EU4UA?

Всі персональні дані, надані вами через Веб-сайт або під час спілкування з EU4UA, обробляються EU4UA, а саме

Крім того, Веб-сайт автоматично збирає наступні дані за допомогою файлів cookie та інших трекерів:

Надання певних типів персональних даних може бути необхідним або необов'язковим, залежно від послуг, які ви бажаєте отримати. Обов'язкові дані будуть позначені як такі в місці збору. Якщо ви відмовляєтесь надати обов'язкові дані, EU4UA може бути не в змозі обробити ваш запит (наприклад, запит на створення вашого особистого кабінету, підбір господарів, зареєстрованих на Веб-сайті, тощо).

2. ДЛЯ ЯКИХ ЦІЛЕЙ EU4UA ВИКОРИСТОВУЄ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

EU4UA обробляє ваші персональні дані лише для наступних цілей:

3. ХТО МОЖЕ ОТРИМАТИ ДОСТУП ДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Ваші персональні дані можуть передаватися наступним одержувачам, коли ви отримуєте доступ, переглядаєте, переходите і використовуєте Веб-сайт і послуги, які він надає:

4. ЧИ БУДУТЬ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ПЕРЕДАВАТИСЯ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ/ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ?

Наскільки це можливо, ваші персональні дані обробляються в межах Європейського Союзу (ЄС)/Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Однак, оскільки деякі господарі, зареєстровані на Веб-сайті, або постачальники послуг EU4UA знаходяться в країнах за межами ЄС/ЄЕЗ, ваші персональні дані можуть оброблятися в цих країнах.

Коли ваші персональні дані передаються за межі ЄС/ЄЕЗ, EU4UA, за відсутності рішення про адекватність та після проведення оцінки рівня захисту ваших прав на території третьої країни, де зареєстрований одержувач ваших персональних даних, вживатиме всіх необхідних заходів шляхом прийняття відповідних гарантій (наприклад, стандартних договірних положень). Копію таких гарантій можна отримати, надіславши електронного листа безпосередньо до EU4UA на адресу info@eu4ua.org

5. ЯК EU4UA ЗАХИЩАЄ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

EU4UA впровадила технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних, зокрема від потенційних порушень даних, які можуть призвести до випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого доступу або розголошення ваших персональних даних. Ці заходи гарантуватимуть рівень безпеки, відповідний до даних, і враховуватимуть сучасний рівень техніки та вартість впровадження з урахуванням ризиків і характеру даних, що підлягають захисту.

EU4UA гарантує, що всі члени її персоналу та будь-яка інша особа, яка обробляє ваші персональні дані, поважатимуть внутрішні правила та процедури, пов'язані з обробкою персональних даних, включаючи технічні та організаційні заходи безпеки, запроваджені для захисту ваших персональних даних. У цьому контексті EU4UA регулярно переглядає та оновлює свої практики, щоб захистити вашу конфіденційність та забезпечити дотримання внутрішніх політик.

Якщо ви знайшли вразливість або хочете повідомити про інцидент безпеки, ви можете надіслати листа на адресу info@eu4ua.org.

6. ЯК ДОВГО ЗБЕРІГАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Як правило, ваші персональні дані зберігатимуться лише протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ці дані були зібрані.

Зокрема:

• дані, що стосуються вашого особистого кабінету на Веб-сайті (включаючи дані, що стосуються вашого пошуку господарів і роботодавців), зберігаються в активній базі даних до видалення вашого особистого кабінету або після двох (2) місяців неактивності вашого особистого кабінету, а після цього архівуються протягом п'яти (5) років для цілей доказування;
• дані, зібрані в контексті контактного/інформаційного запиту, зберігаються до повного опрацювання, а потім видаляються;
• дані про ваш трафік зберігатимуться протягом тринадцяти (13) місяців з дати підключення.

7. ЯКІ У ВАС Є ПРАВА ЩОДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Якщо ви перебуваєте в ЄС/ЄЕЗ, ви маєте наступні права щодо ваших персональних даних:

• ви можете подати запит на доступ до ваших персональних даних з метою отримання чіткої, прозорої та зрозумілої інформації про те, як EU4UA обробляє ваші персональні дані та про ваші права (як передбачено в цій політиці), а також копію ваших персональних даних.
• ви можете вимагати виправлення ваших персональних даних, якщо вони є застарілими, неточними або неповними.
• ви можете заперечити обробку ваших персональних даних, якщо вона ґрунтується на законному інтересі EU4UA. EU4UA більше не буде обробляти ваші персональні дані, якщо тільки EU4UA не продемонструє переконливі законні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, такі як дотримання юридичного зобов'язання (наприклад, юридичного зобов'язання, що передбачає зберігання документів), або для встановлення, здійснення або захисту юридичних претензій.

• ви можете вимагати обмеження обробки протягом обмеженого періоду часу, зокрема, з метою проведення деяких перевірок, якщо застосовується одна з наступних умов:

  • ви оскаржуєте точність ваших персональних даних, обробка яких таким чином обмежується на період, необхідний EU4UA для перевірки точності таких персональних даних;
  • обробка є незаконною, і замість того, щоб вимагати її видалення, ви вважаєте за краще обмежити її використання;
  • EU4UA більше не потребує ваших персональних даних для цілей обробки, але вони потрібні вам для встановлення, здійснення або захисту правових вимог;
  • ви заперечили проти обробки, яка, таким чином, обмежена до перевірки того, чи переконливі законні підстави EU4UA можуть переважати над вашими інтересами, правами та свободами.
• ви можете відкликати свою згоду, коли вона була отримана, при цьому таке відкликання не впливає на законність раніше проведених операцій обробки.

• ви можете вимагати отримання ваших персональних даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі, а також можете вимагати їх передачі іншому контролеру, якщо це технічно можливо. Це право реалізується не за будь-яких обставин, воно застосовується лише за умови дотримання всіх наведених нижче умов:

  • ваш запит стосується лише ваших персональних даних (за винятком анонімних або даних третіх осіб);
  • ваш запит не впливає негативно на права та свободи інших осіб, зокрема, на права та свободи EU4UA (включаючи комерційну таємницю або інтелектуальну власність);
  • обробка здійснюється автоматизованими засобами (тому паперові файли не включаються);
  • обробка ґрунтується на згоді або виконанні договору (щоб перевірити, чи це так, ви можете ознайомитися з розділом 2 цієї політики).

• ви можете вимагати видалення ваших персональних даних (або право на забуття), якщо застосовується одна з наступних правових підстав:

  • ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних, і немає жодних переважаючих законних причин, що виправдовують продовження обробки ваших персональних даних (наприклад, зобов'язання EU4UA зберігати певні персональні дані);
  • ви вирішили відкликати свою згоду, на якій ґрунтується обробка;
  • ваші персональні дані більше не є корисними для початкових цілей, для яких вони були зібрані, або для будь-якого іншого типу обробки;
  • використання ваших даних не відповідає чинному законодавству або нормативним положенням.
• Ви можете визначити як загальні, так і конкретні вказівки щодо ваших персональних даних у разі вашої смерті (наприклад, їх видалення або передача будь-якій особі на ваш вибір). Ви можете відкликати свої інструкції в будь-який час.

Зазначається, що здійснення цих прав ґрунтується на правовій основі обробки, як зазначено в розділі 2 цієї політики, а саме

За певних обставин EU4UA може попросити вас надати конкретну інформацію, щоб підтвердити вашу особу та забезпечити реалізацію ваших прав. Це ще один належний захід безпеки, який гарантує, що персональні дані не будуть розкриті особі, яка не має права на їх отримання.

Якщо у вас виникли запитання або ви бажаєте скористатися своїми правами, ви можете безпосередньо зв'язатися з EU4UA, надіславши електронного листа на адресу info@eu4ua.org.

За потреби ви також можете подати скаргу до національного органу з питань захисту даних. Це право може бути реалізоване в будь-який час і безкоштовно, за винятком можливих поштових витрат або витрат, пов'язаних з юридичним представництвом або допомогою, якщо ви вирішите залучити третю сторону для проведення процедури.

8. Зміни до цієї політики

Ця політика конфіденційності може час від часу змінюватися, зокрема, з метою відображення змін у послугах, що надаються Веб-сайтом, або у чинному законодавстві. Тому ми рекомендуємо вам переглядати цю політику конфіденційності кожного разу, коли ви відвідуєте Веб-сайт.