Informativa sulla privacy

Il sito web https://eu4ua.org/ (di seguito il "Sito"), curato dall'associazione EU4UA (di seguito "EU4UA" o "noi") è un sito web di match-making connects:

• Rifugiati ucraini in cerca di un alloggio di emergenza a causa della guerra in corso nel loro Paese, con padroni di casa che si offrono di ospitarli temporaneamente e gratuitamente.
• Rifugiati ucraini alla ricerca di un lavoro a causa della guerra in corso nel loro Paese con reclutatori che offrono offerte di lavoro che potrebbero interessarli.

Durante l'accesso, la navigazione e l'utilizzo del sito web e dei servizi forniti, all'utente, in qualità di rifugiato, potrebbe essere richiesto di fornire a EU4UA dati personali che lo riguardano.

Questi dati personali sono protetti dalla legge. Di conseguenza, EU4UA, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, ha implementato misure di sicurezza adeguate per proteggere i vostri dati personali.

Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy che spiega come EU4UA utilizza i vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy integra le nostre Condizioni d'uso -- Rifugio e qualsiasi documento o avviso che possa fare riferimento a questa informativa sulla privacy.

Per qualsiasi domanda, è possibile contattare direttamente EU4UA inviando un'e-mail a info@eu4ua.org.

1. CHE TIPO DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI DA EU4UA?

Tutti i dati personali forniti dall'utente tramite il sito web o quando comunica con EU4UA sono trattati da EU4UA, in particolare:

Inoltre, il sito web raccoglie automaticamente i seguenti dati tramite cookie e altri tracker:

Il conferimento di alcuni tipi di dati personali può essere necessario o facoltativo, a seconda dei servizi che si desidera ricevere. I dati obbligatori saranno contrassegnati come tali al momento della raccolta. Se l'utente rifiuta di fornire dati obbligatori, EU4UA potrebbe non essere in grado di elaborare la sua richiesta (ad esempio, la richiesta di creazione di un account personale, la creazione di abbinamenti con host registrati sul sito web, ecc.)

2. PER QUALI SCOPI EU4UA UTILIZZA I VOSTRI DATI PERSONALI?

EU4UA tratta i vostri dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

3. CHI PUÒ ACCEDERE AI VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati personali potranno essere trasmessi ai seguenti destinatari quando accederete, navigherete, navigherete e utilizzerete il Sito e i servizi che esso fornisce:

4. I VOSTRI DATI PERSONALI SARANNO TRASFERITI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA/AREA ECONOMICA EUROPEA?

Per quanto possibile, i vostri dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea (UE)/Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, poiché alcuni degli host registrati sul sito web o i fornitori di servizi di EU4UA si trovano in paesi al di fuori dell'UE/SEE, i vostri dati personali potrebbero essere elaborati in tali paesi.

Quando i vostri dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, EU4UA, in assenza di una decisione di adeguatezza e dopo aver effettuato una valutazione del livello di protezione dei vostri diritti sul territorio del paese terzo in cui è stabilito il destinatario dei vostri dati personali, attuerà tutte le misure necessarie attraverso l'adozione di garanzie adeguate (come ad esempio clausole contrattuali standard). Una copia di tali garanzie può essere ottenuta inviando un'e-mail direttamente a EU4UA all'indirizzo info@eu4ua.org.

5. IN CHE MODO EU4UA PROTEGGE I VOSTRI DATI PERSONALI?

EU4UA ha implementato misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali, in particolare contro potenziali violazioni dei dati che potrebbero causare, accidentalmente o illegalmente, la distruzione, la perdita, la modifica, l'accesso non autorizzato o la divulgazione dei vostri dati personali. Tali misure garantiranno un livello di sicurezza adeguato ai dati e terranno conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione in relazione ai rischi e alla natura dei dati da proteggere.

EU4UA garantisce che tutti i membri del suo personale e qualsiasi altra persona che tratta i dati personali dell'utente rispetteranno le regole e le procedure interne relative al trattamento dei dati personali, comprese le misure di sicurezza tecniche e organizzative messe in atto per proteggere i dati personali dell'utente. In questo contesto, EU4UA rivede e aggiorna regolarmente le proprie pratiche per migliorare la privacy degli utenti e garantire il rispetto delle proprie politiche interne.

Se avete trovato una vulnerabilità o desiderate segnalare un incidente di sicurezza, potete inviare un'e-mail a info@eu4ua.org.

6. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I VOSTRI DATI PERSONALI?

Come regola generale, i vostri dati personali saranno conservati solo per il periodo necessario all'adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi all'account personale dell'utente sul Sito web (compresi i dati relativi all'abbinamento con host e reclutatori) vengono conservati in un database attivo fino alla cancellazione dell'account personale o dopo due (2) mesi di inattività dell'account personale e, oltre a ciò, vengono archiviati per cinque (5) anni a scopo probatorio;
• i dati raccolti nel contesto di una richiesta di contatto/informazione vengono conservati fino alla loro completa elaborazione prima di essere cancellati;
• i dati sul traffico saranno conservati per un periodo di tredici (13) mesi dalla data di connessione.

7. QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI IN MATERIA DI DATI PERSONALI?

Se avete sede nell'UE/SEE, avete i seguenti diritti sui vostri dati personali:

• potete richiedere l'accesso ai vostri dati personali per ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come EU4UA tratta i vostri dati personali e sui vostri diritti (come previsto nella presente informativa), nonché una copia dei vostri dati personali.
• potete richiedere la rettifica dei vostri dati personali al fine di ottenere la modifica dei vostri dati personali qualora siano obsoleti, inesatti o incompleti.
• potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali quando il trattamento si basa sul legittimo interesse di EU4UA. EU4UA non tratterà più i vostri dati personali a meno che EU4UA non dimostri di avere motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, come il rispetto di un obbligo legale (ad esempio un obbligo legale che implica la conservazione di documenti), o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

• potete richiedere la limitazione del trattamento per un periodo di tempo limitato, in particolare per effettuare alcune verifiche, qualora si applichi una delle seguenti condizioni:

  • l'utente contesti l'esattezza dei propri dati personali, il cui trattamento è pertanto limitato per il periodo necessario a EU4UA per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e, anziché chiederne la cancellazione, preferite limitarne l'uso;
  • EU4UA non ha più bisogno dei vostri dati personali per le finalità del trattamento, ma ne ha bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
  • vi siete opposti al trattamento, che viene così limitato in attesa di verificare se i motivi legittimi cogenti di EU4UA possano prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà.
• potete revocare il vostro consenso quando è stato ottenuto, senza che tale revoca pregiudichi la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.

• potete chiedere di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, nonché di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento, ove tecnicamente fattibile. Questo diritto non viene esercitato in tutte le circostanze, ma si applica solo se soddisfa tutte le seguenti condizioni:

  • la vostra richiesta riguarda esclusivamente i vostri dati personali (esclusi i dati anonimi o di terzi);
  • la vostra richiesta non pregiudichi i diritti o le libertà di altri, in particolare quelli di EU4UA (compresi i segreti commerciali o la proprietà intellettuale);
  • il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (sono quindi esclusi gli archivi cartacei);
  • il trattamento è basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto (per verificare se è questo il caso, potete consultare la sezione 2 della presente informativa).

• è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali (o diritto all'oblio), qualora si applichi uno dei seguenti motivi legali:

  • vi opponete al trattamento dei vostri dati personali e non esistono motivi legittimi prevalenti che giustifichino il mantenimento del trattamento dei vostri dati personali (ad esempio, l'obbligo per EU4UA di conservare determinati dati personali);
  • decidete di revocare il consenso su cui si basa il trattamento;
  • i vostri dati personali non sono più utili per le finalità originarie per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altro tipo di trattamento;
  • l'uso che viene fatto dei vostri dati non è conforme alle disposizioni legali o regolamentari applicabili.
• Potete definire linee guida generali o specifiche relative ai vostri dati personali in caso di decesso (ad esempio, la loro cancellazione o trasmissione a una persona di vostra scelta). Potete revocare le vostre istruzioni in qualsiasi momento.

Si precisa che l'esercizio di tali diritti si fonda sulla base giuridica del trattamento indicata nella sezione 2 della presente informativa, come segue:

In determinate circostanze, EU4UA può chiedervi informazioni specifiche per confermare la vostra identità e garantire l'esercizio dei vostri diritti. Si tratta di un'altra misura di sicurezza appropriata per garantire che i dati personali non vengano divulgati a una persona che non ha il diritto di riceverli.

Per qualsiasi domanda o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare direttamente EU4UA inviando un'e-mail all'indirizzo info@eu4ua.org.

Se necessario, potete anche presentare un reclamo all'autorità nazionale per la protezione dei dati. Tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento e gratuitamente, con l'esclusione di eventuali spese postali o di assistenza legale nel caso in cui si decida di ricorrere a terzi per la procedura.

8. Modifiche a questa politica

La presente informativa sulla privacy può essere modificata di volta in volta, in particolare per riflettere le modifiche ai servizi forniti dal Sito o alle normative applicabili. Pertanto, si consiglia di rivedere la presente informativa sulla privacy ogni volta che si visita il Sito.