Datenschutzrichtlinie

Die Website https://eu4ua.org/ (nachfolgend die „Website“), herausgegeben vom Verein EU4UA (nachfolgend „EU4UA“ oder „wir“), ist eine Vermittlungsplattform, die Folgende zusammenbringt:

• ukrainische Geflüchtete, die aufgrund des aktuellen Krieges in ihrem Land eine Notunterkunft suchen, mit Gastgeberinnen und Gastgebern, die anbieten, sie vorübergehend und kostenlos aufzunehmen.
• ukrainische Geflüchtete, die aufgrund des aktuellen Krieges in ihrem Land Arbeit suchen, mit Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, die für sie interessante Stellenangebote haben.

Wenn Sie die Website und die angebotenen Dienste aufrufen, durchsuchen und nutzen, müssen Sie EU4UA in Ihrer Eigenschaft als Gastgeber/in unter Umständen personenbezogene Daten über sich zur Verfügung stellen.

Diese personenbezogenen Daten sind gesetzlich geschützt. Daher hat EU4UA als Verantwortlicher geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig, denn sie erläutert, wie EU4UA Ihre personenbezogenen Daten verwendet. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt unsere Nutzungsbedingungen – Gastgeber/in und Arbeitgeber/in sowie alle Dokumente oder Hinweise, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie EU4UA direkt kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an info@eu4ua.org senden.

1. WELCHE ART VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET EU4UA?

Alle personenbezogenen Daten, die Sie über die Website oder bei der Kommunikation mit EU4UA angeben, werden von EU4UA verarbeitet, und zwar:

Außerdem erhebt die Website über Cookies und andere Tracker automatisch die folgenden Daten:

Die Angabe bestimmter personenbezogener Daten kann je nach gewünschter Leistung erforderlich oder freiwillig sein. Pflichtangaben werden bei der Erhebung als solche gekennzeichnet. Wenn Sie Pflichtangaben verweigern, kann EU4UA Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten (z. B. die Erstellung Ihres persönlichen Kontos, die Vermittlung mit auf der Website registrierten Geflüchteten, die Bearbeitung Ihrer Bewerbung als Freiwillige/r usw.).

2. ZU WELCHEN ZWECKEN VERWENDET EU4UA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

EU4UA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

3. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wenn Sie die Website und die darüber angebotenen Dienste aufrufen, durchsuchen und nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

4. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION / DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS ÜBERMITTELT?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Da sich jedoch einige der auf der Website registrierten Geflüchteten oder Dienstleister von EU4UA in Ländern außerhalb der EU/des EWR befinden, können Ihre personenbezogenen Daten auch in diesen Ländern verarbeitet werden.

Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, ergreift EU4UA – sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und nach einer Prüfung des Schutzniveaus Ihrer Rechte im Drittland, in dem der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ansässig ist – alle erforderlichen Maßnahmen durch geeignete Garantien (etwa Standardvertragsklauseln). Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie, indem Sie direkt eine E-Mail an EU4UA senden: info@eu4ua.org

5. WIE SCHÜTZT EU4UA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

EU4UA hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere vor möglichen Datenschutzverletzungen, die – ob versehentlich oder unrechtmäßig – zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, zum unbefugten Zugriff oder zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten führen könnten. Diese Maßnahmen gewährleisten ein den Daten angemessenes Sicherheitsniveau und berücksichtigen den Stand der Technik sowie die Implementierungskosten im Verhältnis zu den Risiken und der Art der zu schützenden Daten.

EU4UA stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden sowie alle anderen Personen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die internen Regeln und Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten – einschließlich der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. In diesem Zusammenhang überprüft und aktualisiert EU4UA seine Praktiken regelmäßig, um Ihre Privatsphäre besser zu schützen und die Einhaltung der internen Richtlinien sicherzustellen.

Wenn Sie eine Sicherheitslücke entdeckt haben oder einen Sicherheitsvorfall melden möchten, können Sie eine E-Mail an info@eu4ua.org. senden.

6. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Insbesondere gilt:

• Daten zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website (einschließlich Daten zu Ihrer Vermittlung mit auf der Website registrierten Geflüchteten) werden in einer aktiven Datenbank gespeichert, bis Ihr persönliches Konto gelöscht wird oder zwei (2) Monate lang inaktiv war, und darüber hinaus fünf (5) Jahre lang zu Nachweiszwecken archiviert;
• Daten zu Ihrer Spende werden bis zur Ausstellung der Spendenquittung gespeichert und darüber hinaus sechs (6) Jahre lang zu Nachweiszwecken archiviert;
• Daten, die im Rahmen einer Kontakt- oder Informationsanfrage erhoben werden, werden bis zur vollständigen Bearbeitung gespeichert und anschließend gelöscht;
• Ihre Verbindungsdaten werden für einen Zeitraum von dreizehn (13) Monaten ab dem Verbindungsdatum gespeichert.

7. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wenn Sie in der EU/im EWR ansässig sind, haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, um klare, transparente und verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie EU4UA Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte Sie haben (wie in dieser Richtlinie beschrieben), sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese veraltet, unrichtig oder unvollständig sind.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von EU4UA beruht. EU4UA wird Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, EU4UA kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, etwa die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Dokumente) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung für einen begrenzten Zeitraum verlangen, insbesondere um bestimmte Überprüfungen durchzuführen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten; die Verarbeitung wird dann für die Dauer eingeschränkt, die EU4UA benötigt, um die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie ziehen es vor, statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung zu verlangen;
  • EU4UA benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Sie haben der Verarbeitung widersprochen; diese wird dann eingeschränkt, bis geprüft ist, ob die zwingenden berechtigten Gründe von EU4UA Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, sofern sie eingeholt wurde, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt.

• Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und, soweit technisch machbar, deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Dieses Recht gilt nicht in allen Fällen, sondern nur, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Ihr Antrag bezieht sich ausschließlich auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten (ausgenommen anonyme Daten oder Daten Dritter);
  • Ihr Antrag beeinträchtigt nicht die Rechte und Freiheiten anderer, insbesondere nicht die von EU4UA (einschließlich Geschäftsgeheimnissen oder geistigem Eigentum);
  • die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren (Papierakten sind daher ausgenommen);
  • die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags (ob dies der Fall ist, können Sie in Abschnitt 2 dieser Richtlinie nachlesen).

• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, wenn einer der folgenden Rechtsgründe vorliegt:

  • Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor, die eine weitere Verarbeitung rechtfertigen (etwa eine Pflicht von EU4UA, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren);
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht;
  • Ihre personenbezogenen Daten werden für die ursprünglichen Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, oder für eine andere Art der Verarbeitung nicht mehr benötigt;
  • die Nutzung Ihrer Daten entspricht nicht den geltenden gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften.
• Sie können allgemeine oder konkrete Verfügungen für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle Ihres Todes festlegen (zum Beispiel deren Löschung oder Weitergabe an eine Person Ihrer Wahl). Sie können Ihre Verfügungen jederzeit widerrufen.

Die Ausübung dieser Rechte hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab, wie in Abschnitt 2 dieser Richtlinie angegeben, und zwar wie folgt:

In bestimmten Fällen kann EU4UA Sie um bestimmte Angaben bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und die Ausübung Ihrer Rechte zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an eine Person weitergegeben werden, die nicht berechtigt ist, sie zu erhalten.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie EU4UA direkt per E-Mail an info@eu4ua.org kontaktieren.

Bei Bedarf können Sie außerdem eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen. Dieses Recht kann jederzeit und kostenlos ausgeübt werden, abgesehen von etwaigen Portokosten oder Kosten für rechtliche Vertretung oder Beratung, falls Sie für das Verfahren die Unterstützung Dritter in Anspruch nehmen.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden, insbesondere um Änderungen der über die Website angebotenen Dienste oder der geltenden Vorschriften Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzrichtlinie bei jedem Besuch der Website zu lesen.